Última atualização em 21 de julho de 2020
Você tem NIS? Se você não sabe nem do que se trata, saiba que é um algo que importante e que permite que você consulte os dados do seu FGTS, Seguro desemprego, PIS entre outros. Veja aqui como se cadastrar NIS.
O que é NIS?
O Número de Identificação Social armazena todas as informações de uma pessoa como cidadão. Integra diversos serviços sociais em um único dado o que facilita no atendimento, concessões e consultas de benefícios dado ao cidadão.
É de responsabilidade da Caixa Economia Federal e de uma entidade jurídica fazer a emissão do NIS. É um número que não deverá ser alterado ao longo da carreira profissional de um trabalhador e o qual será utilizado, entre outras coisas, para:
- Recolhimento ou recebimento do FGTS
- Recolhimento ou recebimento do Seguro-Desemprego
- E o recolhimento ou recebimento do Abono Salarial
- No ato de solicitação da aposentadoria
- Pagamento de benefícios
- Chave de identificação nas Políticas Públicas
- Emissão de documentos como, por exemplo, a Carteira de Trabalho.
Quando da empregabilidade pela primeira vez, um trabalhador é cadastrado. No entanto, é possível que essa numeração já tenha sido gerada e é importante informar no quando do registro da Carteira profissional. Dessa forma se evita, o erra de produção de 2 números.
Para cadastrar NIS sempre um agente é que efetua essa ação como empresa, prefeitura, órgão de governo. No entanto, a atualização do cadastro é de responsabilidade somente do próprio inscrito, que tem a obrigação de procurar uma agência do banco da Caixa Econômica Federalquando necessitar alterar seus dados cadastrais, a única exceção é para o caso do Programa Bolsa Família, em que a manutenção é pela Prefeitura.
Como cadastrar NIS?
O empregador no ato da contração terá a oportunidade de decidir entre duas maneiras:
Cadastrar NIS em lote: nesse processo se gera um arquivo e a postagem é pela Caixa Postal do Conectividade Social (CNS), serviço envio de arquivo cadastro NIS, e depois receber o arquivo, a CaixaEconômica confere e se tudo estiver corto, devolve já com os números dos NIS incluídos e com os códigos de retorno.
O passo a passo para este procedimento e padrão, você poderá consultar no site da Caixa econômica federal:
Padrão:
Envio:
Cadastrar NIS Online: para empregador que está com pressa. A inscrição é por pessoa e o acesso é feito ao sistema de cadastro NIS. Além disso, é necessário que a empresa tenha certificado digital padrão ICP-Brasil.
Todo o processo em detalhes, você pode conferir no site do banco da Caixa:
Como consultar número do NIS?
Se você não sabe se já fizeram o cadastro para você, épossível solicitar a qualquer momento, indo até uma agência da Caixa Econômica Federal. Na unidade você deve apresentar de documento de identificação do trabalhador, preferencialmente a carteira.
Se você tem cartão Cidadão saiba que os dados do número deste cartão já o NIS. Por meio deste sistema, é possível acessar diversos benefícios. Outros meios de descobrir seu NIS são:
Na carteira de identidade – em modelos mais novos da carteira do RG, esse número fica aparecendo como PIS/PASEP, no entanto em modelos mais antigos do RG, ele provável não vai estar inscrito.
No cartão cidadão, já dito é o número impresso no seu cartão.
No cartão Bolsa Família é também o número impresso no cartão do beneficiário. Essa característica é válida apenas para o beneficiário
Na carteira de trabalho fica na página com os dados sociais da pessoa, junto as informações sobre nome, foto, etc.
Outro modo ligar na central de atendimento pelo 135 e informar RG, CPF e nome completo para que o sistema lhe passe esta informação.
Se ao verificar todos esses meios você não visualizar a numeração do NIS, só restará você comparecer a agencia.
Benefícios cadastrar o NIS para empresa
Sem o NIS todo o processo para manutenção das informações dos trabalhadores é mais complexo. O empregador terá mais eficiência e menos perda com um numero único para FGTS, Contribuição Previdenciária e até o PIS.
Outra dificuldade que foi superada pela adoção desse número é a correção de informações no preenchimento da GFIP e RAIS. É menos perda de tempo e dinheiro, principalmente se o cadastro do NIS é feito online, o custo é muito inferior até quando se encaminha pelo correio, pois é uma única vez que se faz isso.É mais fácil manter organizado o cadastro de funcionários.
Benefícios cadastrar o NIS para trabalhador
Com o numero do NIS o cidadão tem acesso a diversos direitos. Essa numeração é gravada em um plástico conhecido como cartão Cidadão e pelo qual se tem acesso a valores.
O saldo PIS o beneficiário consegue consultar pela Internet, agencias da Caixa correspondente bancário da Caixa Econômica Federal e nas Lotéricas. O portador do cartão Cidadão com NIS pode saber o valor e mês de pagamento com a numeração.
O valor do FGTS que pode ser sacado quando da dispensa sem justa, nos caixas eletrônicos do banco Caixa ou em Lotéricas. Isso é possível porque o cartão Cidadão permite isso.
A retirada das parcelados do Seguro desemprego todo mundo se faz através do cartão que tem o número do NIS.
Para aderir diversosprogramas sociais o NIS é um benefício de extrema importância. São programasque envolvem alimentação, moradia e condições de estudo para famílias. É essa numeração que traz o acesso a auxílio-doença, auxílio-maternidade eaposentadoria.
Entre esses e outros motivos é impossível não reconhecer a importância do numero do seu NIS.
Apesar de ser um numero benéfico é somente gerado quando o cidadão irá participar de algum evento de origem social, se você não sabe se tem procure os meios já informados acima para saber qual é o numero NIS. As empresas atualmente têm meios modernos e ágeis para a produção de um numero tão importante.
É, claro, ainda existem um pouco de burocracia para a criação dessa informação. No entanto o banco da Caixa Economia Federal coloca a disposição um dos melhores suportes para garantir que todo o processo de solicitação não se complique.